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部门会议记录范文:各部门会议记录 篇一时间:20___年4月5日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:___
记录:___
缺席人员:___
会议主持人审阅签字
一、主持人讲话:
今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如__公司,__公司的___系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件,我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如___中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。___是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
一、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名)记录人:(签名)。
部门会议记录范文:办公例会会议记录 篇二时间:____年_月__日(周三)上午九点
地点:____写字楼__楼会议室
内容:办公例会
主持人:__
与会人员:__、___、___、___、___、__
记录人:___
内容摘要:
本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:
一、办公室
1、本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。
2、人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。
3、由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准,办公室做好询价、后期制作工作。
4、以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。
5、拟定保洁卫生标准。
6、组织新员工集体培训。
二、招商部
1、招商部本周工作重心对____、__装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,形成系统、完善的数据库。
2、对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。
3、拟定____年度营销计划方案。
4、编制部门____年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
三、策划部
1、根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于_月__日、_月__日在__晚报刊登两期硬广和软文。
2、完成__人事人才网知名企业设计,并与__人才网签订广告合同。
3、本周完成__媒体资源分析报告,提报公司领导。
4、根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。
5、提报一期营销策略思路。
6、配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设计样稿。
7、本周完成____网站的广告发布及具体执行。
8、编制部门____年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
四、采购部
1、考察___、____等市场,初步与___品牌管理部进行对接,并拜访___服装城企划部经理。
2、统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式,以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库,目前已搜集品牌运营商资料31家,轻纺市场7家,搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。
3、梳理采购部基本管理制度。
4、完善采购部试题数据库。
5、编制部门组织架构,确定部门职责、职权。
6、编制部门20__年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
五、工程部
1、本周六之前,拟定概念性开标方案规则,可由人事部联系新进员工__、___参与编制。
2、《工程管理制度》已修订完成,由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员,于1月20日之前收集反馈意见。
3、围墙制作方案初步确定,主干道为广告墙,剩下的部分
为砖墙,策划部配合,先期启动设计方案,造价部编制围墙总预算。
4、就目前_地块大量优质土被盗现象,提请__区政府_区长开周协调例会时,解决此项问题。
5、本周完成勘探单位资格预审工作。
6、协助勘探院完成_地块地界定位工作。
7、主动和概念性规划设计单位进行对接,了解阶段性进展,并及时解决反馈问题。
8._月__日,参加_、_地块摘牌。
9、本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;_、_地块临水、临电施工单位报名;参与_、_地块承建单位招标文件编制及确立。
10、督促_、_地块供水、供电、排污。
六、财务部
配合__科技,完成财务信息化相关工作。
部门会议记录 篇三会议时间:20__年3月23日,星期日
会议地点:项目会议室
参会人员:___、___、___、___、___、___、
___
主持人员:___
缺席人员:___
会议记录:__
会议内容:
一、工程。部。人。员。对现场状况的汇报
1、___:土建工程师,负责小区
目前小区施工进度情况如下:
(1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。
(2)市政改线问题:网通方面已完成砌井,目前正在完成寻线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。
(3)复核6、7号楼定 ……此处隐藏5527个字……。
教育科:
1、完成地区职称评审证件报送及费用收取工作;
2、汇总、修改20__年度公司培训计划;
3、根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况,制定20__年度特种作业培训计划;
4、修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。
工作计划:
1、做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;
2、梳理20__年度培训信息,并导入系统;
3、做好20__年度职称聘任的准备工作;
4、做好本科室相关费用清理工作。
人事科:
1、梳理20__下半年度及20__年招聘需求拟写20__年招聘实施方案;
2、办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续;
3、拟写本年度部门工作总结;
4、汇总39名员工转正文件,待发文;
5、根据财务要求修改职能部门预算,并完成20__年管理费用预计与20__年预算差异说明。
工作计划:
1、初拟科室单项奖申报材料;
2、跟催相关单位费用结算;
3、对20__年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档;
4、反馈科室绩效考核修改意见。
二、整体工作部署
1、自查报告作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因),专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。
2、各科室比对明年工作计划,12月20日前逐项制定工作实施方案;
3、各科室清理今年各项费用结算,11月20日前完成,如有特殊情况不能及时清理,12月20日前务必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科:
1、自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容,及时更新,相应配套的附件也需更新;
2、每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;
3、做好员工健康体检收尾工作,结合体检结果统计,提出处理方案;
4、为规范人力资源工作,建立健全规章制度,待《员工职业生涯规划实施细则》发文后,需着手准备转正、迁调工作管理办法。
教育科:
1、待培训预算费用确定后,13日左右20__年度培训计划发文,包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。
劳资科:
1、修改员工绩效考核通知,13日左右发文;
2、鉴于近期需对20__年工资总额调整以及对20__年人工成本预算,9日前完成部分资料交接:(1)、工资套改的电子版,包含20__年底工资套改、20__年工资套改调整;(2)、2007-2011年终奖的电子版计算表;(3)、2007-2011工资历史数据电子版。
部门会议记录范文:调研部会议记录 篇十会议时间:20__年_月_日17:15至18:05
会议地点:校学生会办公室
与会人员:主席团曾茜雯、调研部门
缺席人员:无
请假人员:范雨桐
主持人:调研部部长
记录人:冯文萱
会议内容:
1、学分制调研组:
(1)定下了采访问题的大致方向。
管理层意见:小组工作还是完成得比较让人满意的,同时部长提醒了助理以后每次会议都要带记录的笔记本。
2、高校对比调研组:
(1)制作好了时间推进表,定下了小组分工,以及策划书内容。
管理层意见:第一,时间推进表制作时间花费太久,从10.20到10.23用了三天时间,下次应该缩短时间,提高效率;第二,小组内讨论不够热烈,缺少足够的积极性。
3、舆情主题组:
(1)做好了时间推进表与工作安排表。
(2)小组已经完成了问题设计的部分,并且上交给管理层过目,完成了第一次修改。
管理层意见:第一,小组做的工作十分细心,落实到了每一个人工作,时间推进表与工作安排表都完成的很好;第二,不足的是组员之间讨论的不够多,这可能会耽误工作进度,应提高讨论的主动性。
4、招新调研组:
(1)在10.22已经上交了初稿,并通过管理层审核并进行修改。
(2)定下最终主题是新生对于招新热情度下降的调查以及寻求更好的解决办法与建议,并已经完成了策划分工。
管理层意见:对小组的工作表示比较满意,并建议以后多在微信上进行头脑风暴,多些讨论会对工作的进行有更大的帮助。
5、视频和节目组:
(1)小组在10.20上交剧本,10.21时小组间进行了初稿的讨论,10.22定下演员,但未通过管理层的审核,所以要重新调整剧本内容。
管理层意见:第一,小组成员应该及时告诉管理层自己的工作进度,并且多和与自己分配到相同任务的组员交流;第二,过了考察期,部分助理对于调研部的工作热情度和认真度下降,这是十分不好的,每个人都应该做好自己分内的事;第三,建议助理们反思一下自己对于调研部的工作究竟是应付还是真正锻炼到了自己,有没有尽到自己应尽的义务。
二、各小组下周工作安排
1、学分制调研组:
(1)10.28开始思考调查问卷的主体问题,10.29将问题总结并上交初稿。工作要求:提高工作效率。
2、高校对比调研组:
(1)组员先各自完成自己负责部分,10.30汇总,11.1后开始小组讨论调研问卷的问题。
工作要求:在微信上多些讨论,时间充足的话可以提前开始做问卷了。
3、舆情主题组:
(1)小组会将舆情报告1.0上传管理层进行修改,而后第二次批注下发后会进行面对面讨论,进行第二次修改,并计划在11.4上交初稿。
工作要求:报告的修改需要成员积极讨论,尽快修改并上交报告。
4、招新调研组:
(1)设计问卷的问题,并等待管理层的审核。
工作要求:问卷问题的设计可以多挖掘身边的主题。
5、视频和节目组:
(1)10.28上交节目剧本,等待管理层审核,并开始节目的筹备与排练。工作要求:视频与节目两个工作要同时跟进。
三、部门工作(公共任务)
1、检查群邮件发的通讯录个人信息是否正确。
工作要求:每一位助理要在10.27前检查完毕。
2、填写群邮件发的调研部十月份月评考核问卷。
工作要求:每一位助理要在10.29中午13:00前填写完毕并提交。
3、校学生会调研部全体见面大会改在11.14-11.15。
工作要求:全员参加。
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